Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính (Tiếng Anh Giao Tiếp Tốt)

KEY RESPONSIBILITIES

Phụ trách đón tiếp khách liên hệ công ty trực tiếp hoặc qua điện thoại, giao nhận thư từ đến và đi, hỗ trợ các công việc lễ tân hành chính:

1. Quản lý công tác đảm bảo vệ sinh & an ninh trong môi trường làm việc

2. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và cung cấp máy móc thiết bị văn phòng phẩm

2.1 Hỗ trợ các phòng ban trong việc sử dụng trang thiết bị văn phòng.

2.2 Quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ Pháp lý và hồ sơ hành chính của Công ty, đảm bảo tính an toàn, khoa học, dễ tìm kiếm.

3. Giám sát, quản lý công tác tiếp đón khách, tổ chức sự kiện công ty.

4. Quản lý và giám sát các dự án xây dựng, sửa chữa văn phòng.

5. Hỗ trợ các công việc quản lý hành chính khác

TRÌNH ĐỘ

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế hoặc Xã hội, luật, ngoại ngữ

- Có kiến thức về các văn bản pháp quy của nhà nước liên quan đến hoạt động doanh nghiệp

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm về quản trị hành chính tại các Công ty có quy mô 500 nhân sự trở lên.

KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN

- Trình độ vi tính thông thạo trong việc sử dụng các chương trình Microsoft Office, đặc biệt là MS Outlook, MS Word, MS Excel và MS PowerPoint.

- Kỹ năng quản lý nhân viên, phân công công việc

- Kỹ năng quản lý thời gian & quản lý dự án

- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc

- Kỹ năng giao tiếp, nói và viết tốt tiếng Việt và tiếng Anh trong phạm vị công việc do mình phụ trách