I. CHỨC NĂNG CHÍNH
• Kiểm soát và duyệt kích hoạt tài khoản tại quầy
• Kiểm soát và duyệt quản lý rút/nộp theo thẩm quyền
• Lưu trữ hồ sơ bản gốc
II. NHIỆM VỤ CHỦ YẾU
1. Kiểm soát và đối chiếu hồ sơ, chứng từ phát sinh hằng ngày
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin trên chứng từ so với G3
• Trường hợp có sai thiếu cần bổ sung, báo cáo PGD bổ sung và theo dõi chứng từ bổ sung đúng tiến độ vào file chứng từ sai sót
• Cập nhật file luân chuyển chứng từ
• Trình ký Giám đốc Kiểm soát
2. Kiểm soát hồ sơ đăng ký dịch vụ chuyển tiền OCT
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin trên chứng từ so với bút toán nhập trên G3 và phê duyệt
• Đăng ký số điện thoại OTP
3. Kiểm soát hồ sơ add group hàng ngày
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ AG theo email gửi thống kê AG hàng ngày của các PGD
• Thông báo sai sót, chứng từ bổ sung và theo dõi bổ sung các tài khoản chưa hợp lệ
• Gửi email thống kê tài khoản đã hợp lệ cho trưởng nhóm kiểm soát
4. Làm thông tin KH thay đổi thông tin cá nhân (CMND, địa chỉ) gửi VSD
• Kiểm tra thông tin KH trên danh sách xuất từ hệ thống VSD so với G3
• Cập nhật trên file công văn và trình ký
5. Đối chiếu hồ sơ KH thay đổi số CMND nhưng không cung cấp giấy xác nhận của công an
• Đối chiếu vân tay lấy trực tiếp của KH so với CMND cũ HSC lưu và CMND mới, đồng thời đối chiếu hình ảnh nhận diện trên CMND
• Kiểm tra thông tin giấy TDTT của KH: đối chiếu chữ viết, chữ ký
III. YÊU CẦU CHÍNH
• Tốt nghiệp bậc Đại học
• Ưu tiên ứng viên có CCHN Môi Giới Chứng Khoán, hoặc có đủ các chứng chỉ chuyên môn để thi CCHN này.
• Có kiến thức về lĩnh vực chứng khoán, ngân hàng
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành chứng khoán
• Thành thạo vi tính văn phòng (Microsoft Word, Excel, Powerpoint,v.v)
• Giao tiếp tiếng Anh tốt
• Có khả năng thuyết phục, ứng xử tốt, giao tiếp tốt
• Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập