MÔ TẢ CÔNG VIỆC
CHỨC NĂNG CHÍNH
• Hỗ trợ các hoạt động tư vấn pháp lý, tuân thủ, rà soát hợp đồng phù hợp tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp để đảm bảo cho hoạt động của công ty an toàn, hiệu quả và phù hợp với quy định của pháp luật, chính sách nội bộ HSC.
• Quản lý, bảo quản các tài liệu, công văn, giấy tờ pháp lý của công ty.
• Quản lý, bảo quản, sử dụng con dấu tuân thủ theo các quy định của pháp luật và quy định nội bộ của công ty.
NHIỆM VỤ CHỦ YẾU
1. Thực hiện các vấn đề pháp lý, tuân thủ của Khối.
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý, tuân thủ.
+ Hỗ trợ rà soát, góp ý, chỉnh sửa các hợp đồng, thỏa thuận, văn bản.
+ Hỗ trợ tư vấn pháp lý, tuân thủ cho các đơn vị theo phân công của CRO và/hoặc Trưởng phòng pháp chế và kiểm soát nội bộ.
• Nghiệp vụ quản lý hồ sơ công ty
+ Rà soát, hệ thống, lưu trữ các văn bản của công ty như công văn, hợp đồng.
+ Hỗ trợ các phòng ban trích lục hồ sơ, văn bản thuộc sự quản lý của GRC.
2. Quản lý con dấu, lưu sổ cấp số công văn của công ty.
• Quản lý con dấu, đóng dấu
+ Giữ, bảo quản, quản lý, sử dụng con dấu của công ty.
+ Đóng dấu hợp đồng, văn bản của công ty, bảo đảm việc đóng dấu tuân thủ quy trình, quy định nội bộ của công ty.
+ Lưu trữ, sắp xếp, tổng hợp hợp đồng, văn bản đã đóng dấu.
+ Phối hợp với phòng Pháp chế để đăng ký, thay đổi mẫu con dấu nếu cần thiết.
• Lưu sổ cấp số công văn của công ty
+ Cấp số công văn cho các văn bản, hợp đồng của công ty.
+ Quản lý, hệ thống, lưu sổ cấp số công văn của các văn bản, hợp đồng.
+ Kiểm tra, bảo quản, trích lục thông tin từ sổ cấp số công văn.
3. Nghiệp vụ pháp lý, tuân thủ khác
• Thực hiện các nghiệp vụ hồ sơ pháp lý, quản lý thông tin, tài liệu khác theo yêu cầu của CRO.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ
• Cử nhân Đại học Luật hoặc Học viện Hành chính trở lên.
2. Kiến thức - Kinh nghiệm
• Đã từng làm việc ít nhất 1 năm trở lên.
• Có kiến thức về pháp luật, tuân thủ.
3. Kỹ năng chuyên môn
• Khả năng giao tiếp và viết bằng tiếng Việt (ưu tiên biết tiếng Anh).
• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Khả năng phân tích, sử dụng các tình tiết nhanh và hiệu quả.
4. Kỹ năng mềm
• Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm, năng động, hòa đồng.
• Kỹ năng giao tiếp, tạo ảnh hưởng, kỹ năng lắng nghe.
• Khả năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc.
